2017年资助工作流程图


 1、单位勤工助学岗位用工申报流程

   用工单位向学校学生资助管理中心提出书面申请报告(或校内岗位申报表)  

→学校学生资助管理中心审批岗位→用工单位招聘学生,确定上岗学生名单并开具上岗名单表(包括学生姓名、学号、身份证号、建行卡号、联系电话等信息)上报勤工助学中心→学生到勤工助学中心领取勤工助学协议书

→学生与用工单位签订勤工助学协议书

   负责老师:周恒勇  

   咨询电话:6392655    

   办公地址:行政楼111  

 

 

2、用工单位勤工助学临时用工(一个月以内用工)申报流程

用工单位向学生处学生资助管理中心电话咨询(申报可行性)→用工单位向勤工助学中心提出书面申请报告学生处审批用工单位招聘学生用工单位确定上岗学生名单并开具上岗名单表(包括学生姓名、学号、身份证号、建行卡号、联系电话等信息)上报勤工助学中心

负责老师:周恒勇

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111

 

 

3、勤工助学工资发放流程

每月25日至27日,用工单位向勤工助学中心上报勤工助学考核表→勤工助学中心核实考勤表,汇总、并制定工资表→学校学生资助管理中心审核工资发放表→财务处报账建行三峡大学支行发放工资至学生个人账户

负责老师:周恒勇

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111

 

 

4、学生申办生源地信用助学贷款流程

拟申请生源地贷款的学生到学院登记备案→学生在国家开发银行生源地贷款管理系统网上填报《生源地贷款申请表》(未开通网上申报的地区到教育局资助中心填写纸质申请表)→学生持申请表到家庭所在地居委会(村委会或民政部门)签字盖章→学生和家长(即担保人,再次办理只需其中一人,凭身份证户口本)到县教育局资助中心签订合同书、打印受理证明(或纸质回执)→学生到学院递交受理证明(受理证明下方虚线以下部分由学生本人留存),同时,在学生综合服务系统新增本学年生源地贷款信息、录入校验码(或上传纸质回执照片);学院登记受理证明(电子校验码、纸质回执)→学生资助管理中心办理回执(电子录入、纸质盖章)→贷款学费部分由财务处转至学生个人学费账户、贷款余额部分由学生个人登陆支付宝账户支取

负责老师:周恒勇

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111

5、支取支付宝账户生源地贷款余额流程

学生在准备转入账户(银行卡)的银行登记手机号码信息→进入生源地贷款合同指定邮箱(密码在受理证明下方学生留存部分)、点击邮箱链接支付宝地址(或直接进入支付宝:支付宝账户名为生源地贷款合同指定新浪邮箱全称、密码在受理证明下方学生留存部分)→开通支付宝转账(或提现)指定账户→转账至指定账户(或手机提现、电脑提现)

负责老师:周恒勇

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111

 

 

6、应征入伍高校毕业生、在校生学费补偿、国家助学贷款代偿办理流程

学生进入预征报名平台(http://zbbm.chsi.com.cn/)填报个人信息(开户行:三峡农行三峡大学支行;开户银行账号:个人校园卡卡号,卡内存入不低于500元的存款并经常使用;开户行地址:湖北省宜昌市西陵区大成路1号)并打印生成的PDF申请表(正反打印,一式两份)→财务处审核学费、签字盖章→学校学生资助管理中心审核签字、盖章→学生在家乡入伍后,家长带申请表到县征兵办(或武装部)签字盖章;学校入伍的同学,由学校统一将申请表送至西陵武装部盖章→家长(或学生)于9月30日前,将申请表(原件一式两份)、入伍通知书复印件,通过邮政快递寄回学校学生资助管理中心→学校审核并将材料汇总后盖章,于10月中下旬,上报省教育厅资助中心→第二年4月,学校将补偿金(或偿还学费、国家助学贷款的余额)划拨到学生指定账户

负责老师:周恒勇

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111

 

 

7、退役复学生学费资助申请办理流程

   学生进入预征报名平台(http://zbbm.chsi.com.cn/)填报个人信息,并打印生成的PDF申请表(一式两份)→财务处审核学费签字盖章→学生将申请表原件、退役证复印件、复学证明复印件报学校学生资助管理中心复核签字、盖章→退役安置地县征兵办(或武装部)签字盖章→学校学生资助管理中心将材料汇总后盖章,并于10月中下旬,上报省教育厅资助中心→第二年4月,学校将补偿金(或偿还学费、国家助学贷款的余额)按照学年度,分批划拨到学生学费账户  

负责老师:周恒勇

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111

 

 

8、退役士兵学费资助申请办理流程

   每学年9月初,学生填报退役士兵教育学费资助申请表(一式二份)→学生将申请表原件、退役证复印件报学校学生资助管理中心复核签字、盖章→9月下旬,学校学生资助管理中心将材料汇总后盖章,上报省教育厅资助中心→第二年9-10月,学校将资助金划拨到学生学费账户  

负责老师:周恒勇

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111

 

 

 

 

9、城镇医疗保险报销办理流程

(1)在校生保险年度时间内住院(1月1日至12月31日)

a、宜昌市内医院城镇医疗保险报销

学生住院时,出示医保卡(或市民卡)给住院医院(宜昌市内城镇医保定点医疗单位)医保科登记→出院时,医院结账报销

   b、寒、暑假等假期,或休学、实习等原因)在宜昌市以外的医院住院城镇医疗保险报销

学生出院时,全额付款回校后,到学院开具因假期、实习、休学等时段在外住院的证明(盖学院行政公章)→凭证明、医保卡、学生证、身份证、出院发票、出院小结、住院用药明细单,到劳动局医保科办理报销手续

 

 

(2)毕业生毕业当年7-12月住院报销

   a、 在宜昌市内医院住院的报销与在校生保险年度时间内住院相同。

   b、在宜昌市外的省属医院住院的报销(转诊只能到武汉省属医院,外省是三级甲等医院)

毕业生在宜昌市中心人民医院或宜昌市第一人民医院开具转诊审批表→到劳动局医保科(51#窗口)凭转诊审批表办理转诊手续→凭转诊审批表到转诊住院医院盖章→出院后,凭转诊审批表、医保卡、学生证、身份证、出院发票、出院小结、住院用药明细单,到劳动局医保科办理报销手续

 

 

劳动局医保科:6747184  赵科长

负责老师:周恒勇

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111

10、国家奖助学金评审发放流程

符合申请条件的学生本人提出书面申请,并在学生综合服务系统网上申请学院按评审要求进行初评,并将评审结果进行公示→学校学生资助管理中心审核并公示→上报湖北省学生资助管理中心审批→学校按照省学生资助管理中心审批名单发放国家奖助学金

负责老师:王春娥

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111

 

 

11、社会奖助学金评审与发放流程

符合申请条件的学生本人提出书面申请学院按评审要求进行初评,并将评审结果公示→学校学生资助管理中心审核并公示→报捐赠单位审批→捐助资金到达学校后,按照捐赠单位审批名单,发放社会奖助学金

负责老师:王春娥

咨询电话:6392655

办公地址:行政楼111